La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento europeo 2016/679 (di seguito, “Regolamento” o “GDPR”) relativamente al trattamento dei dati personali forniti dall’interessato in seguito alla richiesta di apertura di un sinistro occorso presso l’Outlet di Barberino di Mugello (di seguito, il “Barberino Outlet”).
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)
BMG Barberino S.r.l. con sede in Barberino Del Mugello (FI), Via Meucci Snc, P.IVA n. 05176070489 (di seguito, “BMG Barberino” o il “Titolare”), che può essere contattata al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@
barberinooutlet.com, è, in qualità di proprietario del Barberino Outlet, il titolare del trattamento dei dati personali dei propri clienti, che avviene secondo le modalità e per le finalità indicate nella presente informativa.
Il Titolare ha provveduto alla designazione di un responsabile della protezione dei dati (“DPO”), che può essere contattato all’indirizzo e-mail dpo@barberinooutlet.com.
Il Titolare ha nominato altresì Promos S.r.l. – C.F./P.IVA: 03123920179 – con sede in Via San Zeno, 173 – 25124 Brescia (BS) e contattabile all’indirizzo e-mail privacy@promosgroup.it., quale Responsabile del trattamento dei dati personali, in quanto soggetto preposto alla gestione commerciale dell’Outlet, nonché delle relazioni con i clienti dello stesso.
Anche il Responsabile ha nominato un DPO, raggiungibile all’indirizzo e-mail dpo@promosgroup.it ovvero scrivendo presso la sua sede, come sopra indicata.
2. DATI TRATTATI, FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
L’invio facoltativo di una segnalazione relativa ad un incidente verificatosi presso i locali del Barberino Outlet comporta l’acquisizione da parte di BMG Barberino delle informazioni inerenti l’evento e dei dati riferiti ai soggetti coinvolti e i soggetti danneggiati, inclusi i dati di contatto necessari a dare seguito alla richiesta di apertura di un sinistro e per tutti i conseguenti adempimenti, nonché tutti i dati personali eventualmente inclusi nella comunicazione.
BMG Barberino non raccoglie direttamente e, quindi, non tratta intenzionalmente dati rientranti nelle c.d. categorie particolari e, in particolare, dati relativi allo stato di salute dei soggetti coinvolti. Pertanto, si invitano i soggetti che effettuano la richiesta di apertura di un sinistro a non fornire tali dati. Eventuali dati sanitari eventualmente e volontariamente comunicati a BMG Barberino saranno immediatamente cancellati.
Le basi giuridiche che, in relazione alle finalità individuate, giustificano il trattamento dei dati sono:
– con riferimento alla gestione della segnalazione, la necessità di dare riscontro ad una specifica richiesta dell’interessato e di gestire l’eventuale sinistro occorso (art. 6, paragrafo 1, lett. b) del GDPR);
– laddove la segnalazione si riferisca ad un incidente, la necessità di adempiere a obblighi legali, anche in materia assicurativa, ai quali è soggetto il titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. c, del GDPR);
– il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento all’esercizio dei propri diritti, anche di difesa in giudizio (art. 6, par. 1, lett. f, del GDPR).
3. MODALITÀ E DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati personali degli interessati sono raccolti e trattati con strumenti elettronici ovvero mediante strumenti manuali e solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate. In particolare, i dati sono conservati:
– fino alla risoluzione del sinistro e per i 10 anni successivi, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile; e
– nel caso di trattamento effettuato in adempimento di un obbligo di legge, per la durata prescritta per ciascuna tipologia di dato dalla legge.
Nel caso di contenzioso giudiziale, i dati saranno mantenuti per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. Alla cessazione del periodo di conservazione i dati saranno cancellati o anonimizzati.
Non sono utilizzati processi decisionali integralmente automatizzati che producono effetti giuridici per gli interessati o che incidono, in modo significativo, sulle loro persone.
4. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI ALL’ESTERO
A seconda della specifica finalità di trattamento, i dati personali sono accessibili al personale di BMG Barberino autorizzato al trattamento. Inoltre, i dati potranno essere comunicati a soggetti esterni, debitamente incaricati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, o autonomi titolari del trattamento e in particolare alle seguenti categori di soggetti: periti, consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata; propria impresa di assicurazione. In particolare, al fine di garantire la corretta gestione del sinistro, BMG Barberino potrà comunicare la segnalazione e i dati personali ivi contenuti alla propria compagnia assicurativa.
I dati non sono trasferiti in Paesi situati fuori dallo Spazio Economico Europeo. Nel caso in cui si rendesse necessario trasferire i dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo verso un Paese terzo o un’organizzazione internazionale che non garantisce un livello di protezione adeguato secondo quanto previsto dalla Commissione europea, il Titolare adotterà un meccanismo appropriato per il trasferimento e le garanzie richieste ai fini del trasferimento stesso, ai sensi degli articoli 44 e ss. del Regolamento.
5. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli articoli da 15 a 22, Regolamento conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti. L’art. 15 riconosce agli interessati il diritto di accedere ai propri dati personali e di ottenerne copia. Il diritto di ottenere copia dei dati non deve ledere i diritti e le libertà altrui. Con la domanda d’accesso, gli interessati hanno diritto di ottenere dal titolare la conferma o meno se sia in corso un trattamento sui propri dati personali e di conoscere le finalità e le categorie di dati trattate, i soggetti terzi cui i dati sono comunicati e se i dati sono trasferiti in un paese extraeuropeo con garanzie adeguate. Gli interessati hanno, altresì, diritto di conoscere il tempo di conservazione dei propri dati personali, rispetto alle finalità sopraindicate.
Rispetto ai propri dati personali, gli interessati hanno il diritto di chiedere la rettifica dei dati inesatti e la integrazione di quelli incompleti, la cancellazione (diritto all’oblio) alle condizioni indicate dall’art. 17, Regolamento, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati.
Inoltre, in caso di decesso dell’interessato, ai sensi dell’articolo 2-terdecies del Codice Privacy, i diritti anzidetti riferiti ai suoi dati personali potranno essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a sua tutela in qualità di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione. Gli interessati possono vietare espressamente l’esercizio di alcuni dei diritti sopraelencati da parte dei propri aventi causa inviando una dichiarazione scritta al Titolare secondo le modalità sotto indicate. Tale dichiarazione potrà essere revocata o modificata in seguito nelle medesime modalità.
Per esercitare i diritti di cui sopra è necessario contattare il Titolare all’indirizzo e-mail privacy@barberinooutlet.com.
6. RECLAMO ALLA AUTORITÀ GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Gli interessati, che ritengano che il trattamento dei propri dati personali violi le disposizioni del Regolamento o la normativa interna in materia di protezione dei dati personali, hanno diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Roma, ai sensi dell’art. 77, Regolamento, oltre che agire innanzi all’Autorità giudiziaria.
7. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
La presente informativa è valida sin dalla data di efficacia sotto riportata. Il Titolare potrebbe tuttavia apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative. In ogni caso, le modifiche saranno notificate in anticipo e sarà possibile visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornata sul sito internet www.barberinooutlet.com.